Function
Assistente Administrativo - PCP
Main Goal
O (A) Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos da área de Produção Agronômica, incluindo Produção de Sementes de Milho Comercial, Genética, Pesquisa de Produção e Soja. Atua no controle de documentos, contratos, insumos e processos regulatórios, garantindo conformidade com as exigências legais e suporte às operações de campo e gestão administrativa.
Tem como responsabilidade garantir a execução eficiente das rotinas administrativas da área de Produção Agronômica, assegurando organização documental, controle de processos, conformidade com requisitos legais e suporte às atividades operacionais, contribuindo para a produtividade e qualidade das operações.
Job description
- Elaborar e controlar contratos com cooperantes, fornecedores e prestadores de serviços.
- Acompanhar o envio, recebimento e arquivamento de contratos e documentações.
- Realizar inscrições de campos no RNC (Registro Nacional de Cultivares) e no SIGEF (Sistema de Gestão Fundiária) conforme exigências legais.
- Controlar e acompanhar entregas de insumos, conferindo notas fiscais e direcionando aos departamentos responsáveis.
- Monitorar estoques e devoluções de insumos e sementes.
- Conferir notas fiscais de serviços e compras da área para encaminhamento ao setor fiscal e financeiro.
- Apoiar no controle de despesas de viagens (RDV) dos técnicos e gestores.
- Calcular e consolidar dados de produtividade dos campos para aprovação da coordenação e gestão.
- Apoiar processos de pagamento e adiantamentos financeiros aos cooperantes e multiplicadores.
- Manter comunicação com cooperantes, técnicos e áreas internas da empresa.
- Organizar e arquivar documentos conforme as exigências do Sistema de Gestão Integrado.
- Apoiar auditorias e atender requisitos do Ministério da Agricultura (MAPA).
What we expect of you
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Agronegócio ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas.
- Conhecimento básico em controle de documentos, contratos e notas fiscais.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de processos.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas administrativas.
- Conhecimento em ferramentas de informática (Pacote Office).