Function
Analista Administrativo Comercial Jr.
Main Goal
O(A) Analista Administrativo Comercial JR tem como função dar suporte a área Comercial
e Administrativa em todo processo de venda, desde o recebimento do pedido até a entrega ao
cliente e em suporte pós venda. Auxiliar nas ações estratégicas das áreas envolvidas, monitorando
e fornecendo informações referentes aos volumes de vendas. Responsável pela organização e
suporte de auditorias externas e por repassar informações sobre vendas/produtos as
entidades/instituições parceiras. Dar suporte técnico as assistentes comerciais.
Job description
• Receber pedidos de venda dos RC’s (Representantes Comerciais), conferir se estão de acordo com a Política Comercial e Campanha em vigor no que se refere aos valores aplicados, disponibilidades de cultivares, peneiras e tratamentos;
• Cadastrar pedidos no sistema Microsiga e disponibilizar para as áreas/setores envolvidos (Análise de Crédito, Logística e afins);
• Cadastrar clientes no sistema, conferindo também sua documentação e a anexando no sistema e disponibilizando para o setor de Análise de Crédito;
• Transferência de pedidos para as unidades de faturamentos;
• Cadastros de representantes comerciais no sistema e conferir documentação e contrato de representação;
• Auxiliar a Logística no processo de coleta de devoluções de sementes mantendo contato com os Clientes e RC’s sobre os estoques disponíveis;
• Arquivar documentos cadastrais de clientes e representantes, notas fiscais e comprovantes de entregas;
• Gerar mensalmente relatórios de comissões dos RC’s enviando os relatórios de comissões aos representantes, programação de pagamento e conferência das notas fiscais;
• Atender os Representantes Comerciais sanando dúvidas, fornecendo informações referentes a preços, clientes, disponibilidades de produção, entregas, e todas as possíveis dúvidas relacionadas às vendas;
• Conferência dos relatórios de viagem e relatório de despesas de Gerentes Comerciais e Representantes Técnicos de Venda, direcionando para o financeiro efetuar a compensação ou pagamento;
• Auxiliar nas auditorias externas separando os documentos solicitados e atender Auditores prestando-lhes os esclarecimentos solicitados;
• Repórter de informações para entidades APPS (Associação Paulista dos Produtores de Sementes), através de planilhas onde são informações sobre vendas/produtos;
What we expect of you
Formação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Desejável conhecimentos em Power BI
• Excel Avançado;
• Inglês básico.
VAGAS AFIRMATIVAS
Todas as nossas vagas destinam-se também a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitadas do INSS, nos termos da Lei nº 8.213/91