Role overview

• Correct verwerken van alle telefoonverkeer en correct omgaan met bezoekers.
• Accuraat behandelen van alle post.
• Regelen van (buitenlandse) reizen en hotelreserveringen.

Responsibilities

• Het ontvangen van bezoekers en bedienen van de telefooncentrale
• Het verzorgen van postverzending en –distributie.
• Het regelen van (buitenlandse) reizen, hotelreserveringen, eventueel huurauto’s en de administratieve verwerking hiervan (goedkeuring facturen etc).
• Het bestellen en uitgeven van kantoorbenodigdheden
• Het verzorgen van tijdschriften en bijhouden van abonnementenadministratie en goedkeuren van facturen
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de afdelingen Facilities en Processing in Docuware.
• Het op verzoek uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor andere afdelingen indien daartoe de mogelijkheid aanwezig is.
• Beheren van maintenance software Kiami zoals invoeren van data en werkbonnen of in overleg met leverancier over aanpassingen.

Your benefits and working environment

• 25 betaalde vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• 13 dagen betaald ATV (bij fulltime dienstverband)
• Vitaliteitsverlof om duurzame inzetbaarheid te bevorderen (aantal dagen afhankelijk van je leeftijd)
• Vakantietoeslag van 8,33%
• Lease-a-bike (in het kader van duurzame inzetbaarheid)
• Korting op collectieve zorgverzekering bij CZ en Nationale Nederlanden
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform de CAO voor Tuinzaadbedrijven
• Gratis vers fruit
• Gratis verse groenten om mee naar huis te nemen (enkel tijdens het groeiseizoen)
• CAO Tuinzaadbedrijven Plantum – Branchevereniging voor bedrijven uit de sector plantaardig uitgangsmateriaal
• Carrièremogelijkheden binnen de Limagrain Group (toegang tot alle vacatures, in binnen- en buitenland)
• Learning & Development mogelijkheden (Hazera Academy)
• Werken met gepassioneerde collega's
• Actieve Personeelsvereniging (regelmatig evenementen, o.a. BBQ & Padel)