Finalité du poste
Vilmorin Jardin recrute un(e) Stagiaire Assistant administratif (H/F), basé(e) sur notre siège social à Saint-Quentin-Fallavier (38).
Rattaché(e) au Data Manager vous l’assistez dans le paramétrage et la maintenance du référentiel articles et vous participez à mieux organiser la documentation s’y rapportant.
Cette offre de stage est à pourvoir à partir du 1er mai 2025.
Vos Missions
Dans le cadre de stage, voici les missions qui vous seront confiées :
1. Réaliser les mises à jour quotidiennes de l'ERP et du PIMDAM en suivant les process établis
2. Créer/compléter la documentation (papier ou tutoriels) des modes opératoires et process utilisateurs
3. Structurer le serveur commun pour permettre aux utilisateurs de retrouver facilement la documentation pertinente pour eux
Quelques éléments de contexte
Ce que nous attendons de vous
Nous recherchons un candidat en formation de type Bachelor ou Lience, issu d'une école de commerce ou d'ingénieur.
Compétences techniques :
- Maîtrise avancée d’EXCEL
- Connaissance du Pack Office
Compétences relationnelles :
- Sens de l’organisation et rigueur
Appétence pour les outils informatiques (ERP, PIMDAM)
Langue : Français
Compétences
Ce que vous allez trouver chez nous
Process de recrutement
Chez Vilmorin Jardin, nous attachons une grande importance à la transparence et à l'efficacité de notre processus de recrutement.
Après réception et analyse des candidatures, les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique initial. Les candidats retenus à cette étape seront ensuite invités à un entretien en personne ou en visioconférence avec notre équipe de recrutement.
Enfin, une rencontre avec la responsable du département Data sera organisée pour évaluer les compétences spécifiques au poste.
Nous nous engageons à informer tous les candidats de l'avancement de leur candidature tout au long du processus.