Finalité du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, Vilmorin Jardin recrute un(e) Chargé(e) de comptabilité clients (H/F), en CDD, basé(e) sur notre siège social à Saint-Quentin-Fallavier (38).
Le chargé de comptabilité clients assurera le recouvrement clients pour limiter le risque de crédit. Il/elle contribue à maintenir un haut niveau de cash via l’encaissement des créances et à limiter le risque d’impayés.
Il aura en charge plusieurs tâches comptables, devra connaître les normes et procédures comptables et maîtriser rapidement notre ERP.
Cette offre d'emploi est à pouvoir dès que possible, et pour une durée de 6 mois.
Vos Missions :
Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché au Tresorier Credit Manager, vos principales missions seront les suivantes :
1) Recouvrement :
- Gérer le recouvrement amiable des créances
- Effectuer les relances préventives via un logiciel dédié avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance en s’appuyant également de la balance âgée
- Informer le client et proposer des solutions orientées en négociant un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier
- Informer les équipes concernées par la gestion clients
- Veiller à préserver la relation client et l’image de l’entreprise
- Gérer les litiges éventuels en liaison avec les équipes internes concernées
- Suivre les opérations de recouvrement, l’évolution des résultats, les demandes clients
- Etablir de lettres recommandées de mise en contentieux (blocage / déblocage / contre remboursement)
- Réaliser le suivi des litiges clients
2) Comptabilité :
- Comptabiliser les encaissements des créances au quotidien, analyser et réaliser le lettrage des comptes
- Gérer les escomptes
- Suivre les remises des effets : comptabiliser les traites, assurer les remises comptables en banques hebdomadaires et en faire le suivi jusqu’à l’encaissement avec comptabilisation des écritures finales
- Analyser les comptes clients et passer les écritures de régularisations comptables si besoin
- Contrôler la conformité, comptabiliser et mettre en paiement si nécessaire les factures de pénalités, RFA (remises fin d’année) et coopération commerciale magasins
- Assurer le back up du Chargé Comptabilité Centrales Banques, suivi, paiement et comptabilisation des notes de frais…
Quelques éléments de contexte :
Vilmorin Jardin France, filiale du groupe Limagrain, est un acteur majeur du jardinage amateur en France.
Spécialisée dans la distribution de semences potagères, florales et de produits pour le jardin, notre entreprise s’appuie sur une expertise centenaire et un forte capacité d’innovation pour répondre aux attentes des jardiniers d’aujourd’hui et de demain.
Engagés dans une démarche de qualité, de proximité et de développement durable, nous plaçons l’humain et la passion du végétal au cœur de notre mission.
Ce que nous attendons de vous :
Vous êtes titulaire d'un bac+2 en comptabilité avec une première expérience professionnelle réussie.
Vous faites preuve de rigueur dans vos missions et démontrez une certaine aisance sur les logiciels de gestion comptable et / ou ERP.
Vous possédez un bon relationnel afin d’échanger avec les différents interlocuteurs.
Vous avez une bonne maîtrise d’Excel (TCD, Recherches V, H X …)
Rigoureux, autonome, organisé, adaptable, vous disposez également d’une grande aisance relationnelle …
Ce que vous allez trouver chez nous :
- Un cadre de travail dans des locaux modernes et propices à l'échange
- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe dynamique
- Des tickets restaurants avec une prise en charge de 60% par l'employeur
- Une prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Un CSE proposant divers avantages (cadeau de Noël, ventes groupées, chèques-vacances ect..)
Process de recrutement :
Chez Vilmorin Jardin, nous attachons une grande importance à la transparence et à l'efficacité de notre processus de recrutement.
Merci de nous adresser votre CV, votre lettre de motivation, en postulant directement sur cette offre d'emploi.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un premier échange avec la Responsable du recrutement.
Puis, un second entretien entretien via Teams pour approfondir vos motivations.
Enfin, une rencontre finale au siège avec la Tresorier Credit Manager.
Nous nous engageons à informer tous les candidats de l'avancement de leur candidature tout au long du processus.
Rejoignez-nous et cultivez l’avenir de Vilmorin Jardin dans un secteur porteur de sens !