Finalité du poste

Au sein du Service Administration de La Costière et rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif, vous êtes le premier point de contact du site pour les collaborateurs, visiteurs, fournisseurs, transporteurs et prestataires. Véritable garant(e) de la qualité d'accueil et du bon fonctionnement administratif du site. Votre poste combine accueil, gestion administrative, support logistique et participation à la vie du site. 

Vos Missions

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, fournisseurs, prestataires et transporteurs dans le respect des procédures de sécurité.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés, en France et à l’international.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la sécurité, aux formations obligatoires et aux procédures internes.
• Contrôler les notes de frais et accompagner les collaborateurs dans leur saisie et leur régularisation.
• Mettre à jour les bases de données, registres, tableaux de bord et outils de suivi.
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier et les colis, ainsi que les envois et affranchissements (nationaux et internationaux)
• Participer au processus achats 
• Assurer la mise à jour des données administratives fournisseurs.
• Organiser ponctuellement les déplacements professionnels (hôtels, taxis) et gérer les réservations de véhicules et de clés.
• Organiser les prestations liées aux réunions et événements.
• Coordonner les interventions des fournisseurs de services (blanchisserie, fontaines à eau, courrier, vêtements de travail etc.).
• Participer aux inventaires et au suivi des consommables.
• Contribuer aux projets d’aménagement et d’amélioration du site.
• Participer aux opérations de rangement, de manutention ou aux interventions de terrain.
• Mettre à jour les outils de communication interne et l’affichage dynamique.

Ce que nous attendons de vous

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise avancée du Pack Office et aisance avec les outils informatiques et ERP.
• Anglais de niveau intermédiaire minimum, permettant d’assurer l’accueil et les échanges courants.
• Une expérience dans un environnement industriel, agricole ou logistique serait un atout.

Les qualités qui vous permettront de réussir

• Sens du service, de l’accueil et excellent relationnel.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement multitâche.
• Polyvalence, autonomie et adaptabilité face aux imprévus.
• Esprit d’équipe, discrétion et sens des responsabilités.

Ce que vous allez trouver chez nous

Pourquoi nous rejoindre ? 

Vous serez intégré/e au sein d'une entreprise semencière historique, experte au sein du groupe coopératif Limagrain ou la diversité des postes permet de s’inscrire sur du long terme.

• Contrat 37h avec RTT
• Rémunération à déterminer selon profil entre 27 000€ et 30 000€ bruts annuels incluant un13ème mois versé mensuellement
• Prime sur objectifs
• Prime d’intéressement et de participation
• Bénéficiez d'une mutuelle familiale, des avantages CSE (plateforme HelloCSE, chèque noël)

Process de recrutement

Entretien Manager + Entretien RH