Assistant administratif usine H/F Détails du poste

Description de poste

Date de début de publication: 18/11/2025

ID de l'offre: 1438

Unit: Vilmorin-Mikado

Titre du poste: Assistant administratif usine H/F

Localisation: La Ménitré

Type de contrat: CDD

Description de poste:

Finalité du poste

Rattaché(e) au Responsable Technologie Semence Industrielle, vous mettez en œuvre de toute la gestion administrative liée à l’activité de l’unité de TSI, et participez à la planification des activités du service

Vos Missions

Missions :

Elaboration des différents plannings hebdomadaires existants dans le service (enrobage, cures, séchoirs, etc) en fonction de tous les ordres de fabrication (OF) réceptionnés et en collaboration avec le Chef d’atelier enrobage, le Coordinateur enrobage ou le Chef de Service,
Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l’activité du service,
Elaboration des différents documents de travail utilisés par l’ensemble de l’équipe,
Gestion des différentes commandes de nos clients tiers (création des commandes et des OF, saisie des OF, organisation des livraisons, facturation),
Saisie des OF dans l’ERP (JDE),
Réalisation des commandes d’achat, mise à jour régulière des stocks dans l’ERP,
Correspondance documentaire du service

Suivant l'activité du service, vous pourrez être éventuellement amené à travailler dans les autres secteurs administratifs de l’usine.

Poste en CDD (dans le cadre d'un remplacement) en horaire de journée (8h-16h ou 8h-17h suivant la période).

Ce que nous attendons de vous

Bac professionnel / BTS « Assistant manager » ou équivalent.

Une expérience de gestion administrative en milieu industriel serait un plus

Bonne maîtrise d’OFFICE 365 + capacité à utiliser rapidement l’outil informatique (Oneworld)

Connaissance du code à barres serait un plus

Bon relationnel

Rigueur, réactivité et fiabilité sont des compétences nécessaires pour le poste.

Ce que vous allez trouver chez nous

Vous serez intégré/e au sein d'une entreprise semencière historique, experte au sein du groupe coopératif Limagrain ou la diversité des postes permet de s’inscrire sur du long terme.
Rémunération : 13ème mois versé mensuellement.
Acquisition RTT hebdomadaire si horaier de fin a 17h
Prime d’intéressement et de participation si contrat supérieur a 3 mois
Possibilité de bénéficier d'une mutuelle familiale, d'avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie à prix réduit…).

Process de recrutement

1er échange téléphonique avec Anne, l'assistante RH

visite d'atelier et entretien avec Anne et Sébastien, Chef de service.

Aperçu des informations

Semencier franco-japonais, Vilmorin-Mikado est spécialisé depuis 1743 dans la création, la production et la commercialisation de semences potagères pour les professionnels. Partenaire responsable de la filière agro-alimentaire, Vilmorin-Mikado s'engage à contribuer à mieux nourrir les populations, partout dans le monde. Sa large gamme, unique et originale, est distribuée sur les 5 continents, dans plus de 100 pays. Avec un effectif de plus de 1 000 collaborateurs, Vilmorin-Mikado enregistre un chiffre d'affaires de 230 millions d'euros en 2022-2023, dont 15% sont intégralement consacrés à la recherche. Leader mondial pour la carotte et la chicorée witloof, Vilmorin-Mikado est un acteur majeur pour la salade, la tomate, le poivron, la courge kabocha, le radis daïkon et le bunching onion (oignon botte). A travers son activité Semences d'arbres, initiée par ses fondateurs il y a près de trois siècles, Vilmorin-Mikado contribue activement au renouvellement durable de la forêt.

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d’Allier, au coeur de l’Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays. 4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.