Finalité du poste
Votre mission : être le chef d’orchestre de nos événements de l’année 2025 !
En tant qu’homme ou femme de terrain, vous serez l'âme des projets événementiels (grand public et BtoB) de notre Groupe. Rattaché(e) à la direction de la communication externe, vous aurez pour mission de coordonner et participer à toutes les étapes de l'organisation, en veillant à atteindre les objectifs fixés. Avec votre sens de la créativité et de l’organisation, vous garantirez le succès de nos événements tout en fédérant les équipes autour d’un objectif commun.
Vos Missions
- Planification et conception : Vous définissez les objectifs, concevez le rétroplanning et assurez que chaque étape soit en parfaite adéquation avec les attentes
- Gestion du budget : Vous élaborez et suivez les budgets, négociez avec les prestataires et gérez le suivi financier pour que chaque événement soit un succès sur le plan économique
- Coordination des prestataires : Vous supervisez les prestataires clés (lieu, traiteur, sécurité, etc.), négociez les contrats et assurez une gestion fluide des équipes
- Logistique : Vous organisez la logistique (transport, hébergement, matériel) et supervisez les installations pour garantir que tout soit parfait le jour J
- Communication : Vous ferez le lien avec le reste de l’équipe communication externe pour maximiser la visibilité de l’évènement. Concernant les évènements en lien avec la presse vous serez amené(e) à échanger avec la chargée des RP
- Gestion sur le terrain : Vous êtes présent(e) sur le terrain pour superviser l'événement, coordonner les équipes et gérer les imprévus, en faisant en sorte que tout se déroule parfaitement
- Suivi post-événement : Vous recueillez les retours, analysez les résultats et rédigez des rapports pour évaluer l'impact et tirer des enseignements pour les événements futurs
- Reporting : Vous suivez les KPI liés à chaque évènement et reportez directement au Directeur Communication Externe
Ce que nous attendons de vous
Notre futur Chef de projet événementiel devra posséder une solide expertise en gestion de projet et une expérience confirmée dans l’organisation d’événements. Nous recherchons un profil senior, capable d'identifier rapidement les objectifs de chaque événement, les cibles à atteindre et l'angle de communication à adopter.
Opérationnel et à l’aise sur le terrain, vous êtes capable d’organiser des évènements qui s’adressent aussi bien au grand public, qu’à la presse ou aux institutionnels.
Autonome, force de proposition, proactif et dynamique, vous avez une grande capacité à gérer les imprévus. Votre excellent sens du relationnel vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs, en particulier dans un environnement de travail transverse au sein de l'entreprise.
Si vous aimez relever des défis et organiser des événements inoubliables, cette opportunité est faite pour vous !
Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois sur notre siège social Limagrain basé à St Beauzire (63).
Compétences
Ce que vous allez trouver chez nous
En plus d'un poste clé au sein de notre organisation, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences par le biais de formations et d'une politique de gestion des ressources humaines proactive.
Vous bénéficierez aussi d'avantages attractifs :
- Un statut cadre au forfait jour (213 jours travaillés par an)
- Une rémunération selon profil et expérience accompagnée d'une part variable
- Un accord d'intéressement
- Une prime d’ancienneté
- Une mutuelle familiale
- Un Plan d'Epargne de Retraite
- Une charte de télétravail (2 jours par semaine)
- Un restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur
- Un accompagnement personnalisé : parcours d'intégration et de formations, aide à la mobilité…
- Un CSE proposant diverses activités sociales et culturelles
- Des avantages « équilibre de vie » : crèche, offre multisports, réseau de covoiturage
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