Finalité du poste
Au sein de la Direction Risques et Audit Interne, rattaché(e) au Responsable des Prestations Techniques et Services des Sites Corporate, le/la Chargé(e) des Prestations de Services assure la gestion, l'organisation et l’optimisation des services proposés aux salariés des sites Corporate.
Il/elle veille à la qualité des services, à la satisfaction des collaborateurs et à la bonne application des procédures dans le cadre des budgets alloués.
Vos Missions
- Gestion des Prestations de Services
- Assurer le suivi et le contrôle de la qualité des prestations contractuelles avec les prestataires (accueil, courrier, nettoyage, restauration, espaces verts, conciergerie, gestion des déchets, environnement de travail, etc.).
- Garantir un cadre de travail optimal.
- Organiser des rencontres régulières avec les prestataires.
- Proposer des améliorations ou évolutions des services.
- Assurer la communication interne des services.
- Gestion du Parc Automobile
- Véhicules : Gérer les commandes, le suivi des contrats, les rendez-vous d’entretiens, les potentiels sinistres, et les restitutions.
- Optimisation Budgétaire : Analyser les coûts, solutions d’optimisation, suivre les bornes IRVE.
- Animation : Coordonner le réseau de gestionnaires et collaboration RH pour les avantages véhicules.
- Sécurité : Former à l’utilisation sécuritaire, reporting et signaler les anomalies.
- Gestion de l’Archivage
- Superviser et coordonner la gestion des fonds d’archives.
- Accompagner les services internes dans leurs besoins d’archivage (organisation, accès).
Ce que nous attendons de vous
Vous serez en charge de la gestion des services aux salariés et du suivi des prestations externes.
Nous recherchons une personne faisant preuve d'organisation et de rigueur, notamment dans la gestion des budgets et des prestataires. Une maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier Excel et les bases de données, est indispensable. Vous serez également force de proposition et autonome dans le but d'améliorer continuellement les services. La discrétion et la confidentialité seront essentielles, notamment concernant les sujets sensibles tels que la flotte automobile et l'archivage.
Enfin, un excellent relationnel, tant en interne qu’en externe, est primordial pour ce poste.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI sur notre siège social Limagrain basé à St Beauzire (63).
Compétences
Ce que vous allez trouver chez nous
En plus d'un poste clé au sein de notre organisation, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences par le biais de formations et d'une politique de gestion des ressources humaines proactive.
Vous bénéficierez aussi d'avantages attractifs :
- Une rémunération selon profil et expérience accompagnée d'une part variable
- Un accord d'intéressement
- Une prime d’ancienneté
- Une mutuelle familiale
- Un Plan d'Epargne de Retraite
- Une charte de télétravail (2 jours par semaine)
- Un restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur
- Un accompagnement personnalisé : parcours d'intégration et de formations, aide à la mobilité…
- Un CSE proposant diverses activités sociales et culturelles
- Des avantages « équilibre de vie » : crèche, offre multisports, réseau de covoiturage
Vous souhaitez vivre une aventure enrichissante et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? N'hésitez plus, vous êtes à un clic de nous rejoindre !