Finalité du poste

Sous la responsabilité directe du DRH de GLH-VCO, et de manière transverse sur l’ensemble du périmètre RH concerné (environ 450 salariés), l’Assistant(e) Ressources Humaines assure un rôle de facilitateur(-trice) de l’équipe RH sur l’ensemble des missions administratives et opérationnelles liées à la gestion du personnel. Il(elle) est amené(e) à travailler sur tous les domaines des ressources humaines, dans le respect de la stratégie et de la politique de GLH-VCO, des accords d’entreprise et des règles en vigueur.

Vos Missions

Vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes:

1. Gestion administrative RH (65%)
     > Gérer l’ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur :
o    Saisies administratives dans l’outil informatique de gestion du personnel (iHris) de l’embauche au départ,
o    Accueil des salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, livret d’accueil, informations générales,
o    Contribution à la rédaction des avenants aux contrats de travail, mise à jour des dossiers du personnel,
o    Accompagnement des salariés dans leur quotidien professionnel : santé, congés, absences…
o    Préparation de la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, checklist de départ…
o    Organisation et suivi des visites médicales.

     > Apporter un support opérationnel constant à l’équipe RH.

2. Coordination avec le service paie (15%)
     > Suivi du personnel et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux (taxe d’apprentissage, DOETH, …)
     > Saisie des absences : maladie, congés conventionnels, …
     > Aide à l’établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires en support du (de la) responsable Comp & Ben, Data & SIRH

3. Participation à la gestion des relations sociales (10%)
     > Planifier les réunions avec les élus
     > Déposer les PVs de réunions et autres documents sur l’intranet (KB RH)
     > Assurer la mise à jour de la BDESE
     > Assurer le dépôt des accords, leur archivage et le tableau de suivi
     > Participer à l’organisation des élections des instances représentatives des salariés

4. Référent(e) Handicap pour le périmètre GLH-VCO (10%)
     > Proposer et Organiser les actions Handicap en partenariat avec le réseau des référents
     > Gérer le budget Handicap
     > Représenter GLH-VCO au sein du réseau Groupe Handicap

Poste à pourvoir dès que possible en CDD d'une durée de 4 mois, sur notre siège social Limagrain basé à Saint Beauzire (63).

Ce que nous attendons de vous

Cher(e) futur(e) collègue, vous êtes peut-être notre perle rare !

Titulaire d’un diplôme Bac +2/3 en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans en tant que généraliste RH. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, avez de solides bases en droit social, et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels dédiés aux RH. Vous savez rédiger des comptes rendus clairs et maintenir des tableaux de bord à jour. La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’une grande capacité d’écoute et d’adaptation. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), force de proposition, et à l’aise pour communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Le travail en équipe et la gestion du stress ne vous font pas peur, et vous vous impliquez avec professionnalisme dans un environnement exigeant.

Compétences

Ce que vous allez trouver chez nous

En plus d'un poste clé au sein de notre organisation, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences par le biais de formations et d'une politique de gestion des ressources humaines proactive.

Vous bénéficierez aussi d'avantages attractifs :
•    Une rémunération selon profil et expérience accompagnée d'une part variable
•    Un accord d'intéressement
•    Une prime d’ancienneté 
•    Une mutuelle familiale
•    Un Plan d'Epargne Retraite Universel
•    Une charte de télétravail (2 jours par semaine)
•    Un restaurant d'entreprise avec participation financière de l'employeur
•    Un accompagnement personnalisé : parcours d'intégration et de formations, aide à la mobilité…
•    Un CSE proposant diverses activités sociales et culturelles
•    Des avantages « équilibre de vie » : crèche, offre multisports, réseau de covoiturage

Vous souhaitez vivre une aventure enrichissante et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? N'hésitez plus, vous êtes à un clic de nous rejoindre !