Função

Assistente Administrativo – PCP

Objetivo Principal

O (A) Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos da área de Produção Agronômica, incluindo Produção de Sementes de Milho Comercial, Genética, Pesquisa de Produção e Soja. Atua no controle de documentos, contratos, insumos e processos regulatórios, garantindo conformidade com as exigências legais e suporte às operações de campo e gestão administrativa.

Tem como responsabilidade garantir a execução eficiente das rotinas administrativas da área de Produção Agronômica, assegurando organização documental, controle de processos, conformidade com requisitos legais e suporte às atividades operacionais, contribuindo para a produtividade e qualidade das operações.

Descrição da Função

• Elaborar e controlar contratos com cooperantes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar o envio, recebimento e arquivamento de contratos e documentações.
• Realizar inscrições de campos no RNC (Registro Nacional de Cultivares) e no SIGEF (Sistema de Gestão Fundiária) conforme exigências legais.
• Controlar e acompanhar entregas de insumos, conferindo notas fiscais e direcionando aos departamentos responsáveis.
• Monitorar estoques e devoluções de insumos e sementes.
• Conferir notas fiscais de serviços e compras da área para encaminhamento ao setor fiscal e financeiro.
• Apoiar no controle de despesas de viagens (RDV) dos técnicos e gestores.
• Calcular e consolidar dados de produtividade dos campos para aprovação da coordenação e gestão.
• Apoiar processos de pagamento e adiantamentos financeiros aos cooperantes e multiplicadores.
• Manter comunicação com cooperantes, técnicos e áreas internas da empresa.
• Organizar e arquivar documentos conforme as exigências do Sistema de Gestão Integrado.
• Apoiar auditorias e atender requisitos do Ministério da Agricultura (MAPA).

O que esperamos de você

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Agronegócio ou áreas correlatas).

• Experiência prévia em rotinas administrativas.

• Conhecimento básico em controle de documentos, contratos e notas fiscais.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de processos.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas administrativas.

• Conhecimento em ferramentas de informática (Pacote Office).

Competências