Description de poste
Date de début de publication:
17/09/2026
ID de l'offre:
2164
Unit:
Jacquet Brossard
Titre du poste:
Assistant Administratif etablissement
Localisation:
Saint-Beauzire
Type de contrat:
CDD
Description de poste:
Finalité du poste
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.
Vos Missions
ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
- Gérer les salles de réunion et les supports d’accueil
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
- Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
- Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
- Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)
GESTION DES COMPTES USINE
- Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
- Pannes et arrêts
- Ventilation des heures de production
- Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
- Clôture des OF
- Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)
ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes
- Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
- Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
- Participer à l’organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité…)
- Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables…)
- Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail intérim aux agences
- Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l’absence de la Gestionnaire des effectifs)
Ce que nous attendons de vous
- Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat
- Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
- Compétences techniques : aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
- Savoir-être : sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion
Compétences
Adaptabilité/Flexibilité
Collaboration
Compétence organisationnelle
Ce que vous allez trouver chez nous
- Travail en journée
- Rémunération fixe selon profil et expérience
- Prime de participation et d'intéressement
- Mutuelle (couverture familiale financée à 60% par l'entreprise) & prévoyance
- Tickets restaurant 9€ (financé à 60% par Jacquet Panification) + accès au restaurant d'entreprise
- Possibilité d'adhérer à l'ASLIM (association sportive interne)
Process de recrutement
Entretien physique avec la Responsable RH.